Privacy e Cookie Policy

Privacy Symposium > Privacy e Cookie Policy

Informativa Privacy

Obiettivi e ambizioni del Privacy Symposium

La conferenza Privacy Symposium (di seguito denominata “Conferenza”) intende intende promuovere il dialogo internazionale, la cooperazione e la condivisione delle conoscenze sulla protezione dei dati personali, le tecnologie innovative e la conformità e tecnologie innovative. La Conferenza è co-organizzata da diversi partner e intende sostenere il dialogo e la cooperazione tra esperti e stakeholder impegnati nella protezione dei dati personali attraverso conferenze e incontri periodici.

Titolari del trattamento e utenti dei dati

La Conferenza è organizzata da un Comitato Organizzatore che riunisce diverse organizzazioni, tra cui la fondazione Mandat International con sede a Ginevra, Svizzera (di seguito denominata “Titolare del trattamento”) che funge da responsabile del trattamento dei dati del sito web del Privacy Symposium e del processo di registrazione per conto del Comitato Organizzatore.

Il termine “Utenti” si riferisce a qualsiasi utente del sito web e/o partecipante alla Conferenza.

Il termine “Servizi” si riferisce alla Conferenza e alle attività ad essa correlate, incluso il processo di registrazione e la comunicazione con gli Utenti.

“Noi, Noi, Nostro” si riferisce collettivamente agli Organizzatori della Conferenza.

Basi giuridiche per l’elaborazione dei dati personali

Mandat International tratta i dati personali ai soli fini delle sue finalità, attività e Servizi, tra cui:

  • Registrazione e fatturazione dei partecipanti alla Conferenza.
  • Richiesta e gestione dell’adesione, compresa la fatturazione delle quote associative.
  • Consentire agli Utenti e al Controllore di interagire e comunicare tra loro.
  • Informare i partecipanti alla Conferenza su eventi e attività correlate.
  • Migliorare l’esperienza degli utenti sul nostro sito web.
  • Autenticare, proteggere e raccogliere statistiche sulle connessioni remote.

I Dati Personali sono raccolti sulla base legale del consenso informato e, ove applicabile, sulla base di interessi legittimi, come la sicurezza dei servizi online.

Minimizzazione dei dati
Il Titolare del trattamento evita di raccogliere dati personali non necessari e segue le politiche di protezione dei dati fin dalla progettazione e minimizzazione dei dati per il trattamento e la conservazione dei dati.

Come possono essere raccolti i dati

Il Titolare del trattamento può ricevere informazioni e dati personali attraverso i suoi siti web, le notifiche via e-mail e altri mezzi di interazione, che possono includere:

  • Informazioni fornite dagli Utenti su se stessi.
  • Informazioni raccolte automaticamente e condivise dai dispositivi degli utenti per la connettività, come gli indirizzi IP. Tali dati possono essere registrati per motivi di sicurezza.
  • Il Titolare del trattamento fa del suo meglio per limitare ed evitare l’uso della tecnologia cookie, tranne quando è necessario per motivi tecnici o di sicurezza. Ulteriori informazioni sui cookie sono disponibili di seguito nella sezione “Informativa sull’uso dei cookie“

Politica nei confronti dei bambini

In linea di principio, i nostri Servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 16 anni. Qualsiasi partecipante che sia minorenne dovrà avere il consenso dei genitori prima di condividere con noi qualsiasi dato personale Chiunque venga a conoscenza del fatto che una persona di età inferiore ai 16 anni ci abbia fornito dati personali senza il consenso dei genitori deve contattarci.

Conservazione dei dati e periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento archivia i propri dati in Europa (principalmente in Svizzera). Il periodo di conservazione dei dati è ridotto al minimo e i dati non più utili vengono cancellati. Il periodo di conservazione dei dati è determinato tenendo conto dei requisiti legali, di sicurezza, di gestione e di altri Servizi legittimi.

Destinatari, condivisione e trasferimento delle informazioni

I dati personali sono trattati con cura e vengono applicate regole rigorose per evitare trasferimenti di dati non necessari a terzi o a località geografiche che potrebbero esporre i dati a rischi I dati personali possono essere condivisi nei seguenti casi:

  • Con i responsabili del trattamento dei dati e i partner per i nostri Servizi e le nostre attività, come le soluzioni di pagamento online, il processo di registrazione in loco o l’infrastruttura di archiviazione dei dati, il controllo degli accessi agli eventi e alle attività. L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su semplice richiesta al Titolare del trattamento.
  • Quando richiesto dalla legge o per finalità legittime, quali: protezione dei diritti legali e della sicurezza del Titolare, dei suoi partner e degli utenti dei suoi Servizi.
  • Per la stesura di rapporti: di solito utilizziamo dati aggregati e anonimizzati per la stesura dei rapporti sui partecipanti ai nostri eventi. Tuttavia, i nomi e le affiliazioni dei partecipanti in qualità di relatori principali, presidenti, moderatori, oratori o funzionari possono comparire in relazioni pubbliche, comunicati stampa e attraverso altri mezzi di informazione.

Newsletter del Privacy Symposium

I visitatori possono registrarsi volontariamente alla newsletter del Privacy Symposium. Il servizio di newsletter è fornito dall’azienda Infomaniak. I messaggi inviati tramite Infomaniak non sono tracciati da terzi, a parte le analisi di Infomaniak stessa, che possono aggregare il numero di abbonati che aprono un messaggio o cliccano sui link contenuti. Infomaniak memorizza gli indirizzi e-mail degli utenti in Europa. L’informativa sulla privacy di Infomaniak è disponibile al seguente link: https://www.infomaniak.com/en/legal/confidentiality-policy

È possibile annullare l’iscrizione alle newsletter in qualsiasi momento. Per farlo, si deve inviare una richiesta attraverso il modulo di contatto sul sito web della Conferenza o seguire il link alla fine della newsletter.

Sicurezza
Utilizziamo misure fisiche, tecniche e amministrative per salvaguardare le informazioni in nostro possesso da perdita, furto e uso, divulgazione o modifica non autorizzati. Si noti, tuttavia, che nessuna trasmissione o archiviazione di dati può essere garantita come sicura al 100%. Di conseguenza, pur impegnandoci a proteggere le informazioni in nostro possesso, non possiamo assicurare o garantire la sicurezza delle informazioni che ci trasmettete. Se individuate qualche punto debole nella nostra sicurezza, vi preghiamo di informarci.

Diritti dell’interessato
Gli utenti hanno diritti sui propri dati personali. L’utente può contattare il responsabile della protezione dei dati del Titolare del trattamento per far valere i propri diritti in qualità dell’interessato, tra cui il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei propri dati personali; il diritto di revocare il consenso e di limitare o opporsi al trattamento dei propri dati personali; il diritto alla portabilità dei propri dati personali. Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo nel caso in cui i loro diritti siano stati violati.

Informazioni sul trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento non utilizza i dati personali raccolti su questo sito web per eseguire un processo decisionale automatizzato (come definito all’art. 22 del RGDP) o per profilare gli interessati. Alcuni servizi e compiti online possono essere automatizzati, come le registrazioni ai nostri eventi o alla newsletter, ma non si basano sull’analisi dei dati personali o del profilo dell’interessato.

Registrazione e pagamento
I servizi di registrazione e pagamento sono svolti da servizi esterni che agiscono da responsabili del trattamento, tra cui:

I nomi e le affiliazioni dei partecipanti registrati saranno condivisi, in base alle necessità, con i partner coinvolti nell’organizzazione e nel controllo degli accessi alla conferenza, tra cui l’Università Ca’Foscari e la sua Fondazione.

Collegamenti esterni
Il sito web della Conferenza può includere collegamenti ipertestuali a pagine e risorse esterne, come i file video, che sono forniti e controllati da terze parti e sono soggetti a politiche sulla privacy e sui cookie distinte.

Miglioramento continuo della politica di protezione dei dati e monitoraggio collettivo

Siamo interessati ad ascoltare i vostri suggerimenti per migliorare la nostra politica di protezione dei dati e della privacy. Se individuate un’area di miglioramento, un’incoerenza o una violazione della protezione dei dati da parte degli incaricati del trattamento, vi preghiamo di informarci senza indugio attraverso il modulo di contatto del sito web della conferenza.

Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di rivedere la presente Informativa sulla privacy e di apportare modifiche a nostra esclusiva discrezione. La versione più aggiornata dell’informativa regolerà il nostro utilizzo delle informazioni dell’utente e sarà disponibile sul sito web della Conferenza: https://www.privacysymposium.org. Continuando ad accedere o a utilizzare i Servizi dopo l’entrata in vigore di tali modifiche, l’utente accetta di essere vincolato dall’Informativa sulla privacy modificata.

Dati di contatto del Titolare del trattamento

La fondazione Mandat International (di seguito “Titolare del trattamento”) ha sede in Svizzera, al 15 di Avenue de Secheron, 1202 Ginevra, Svizzera.
Il Titolare del trattamento e il suo responsabile della protezione dei dati possono essere contattati per posta ordinaria o tramite il modulo di contatto sul sito web della Conferenza.

Servizi di interpretazione

La Conferenza può avvalersi di servizi di interpretazione di terzi per alcune delle sue sessioni. In linea di massima, solo i contenuti degli oratori e le domande del pubblico saranno interpretati. I servizi di interpretazione umana e automatizzata sono forniti o si avvalgono dei seguenti fornitori di servizi:

  • Dunavnet, Dublino, Irlanda per le soluzioni di interpretazione.
  • Tomedes, con sede a Beaverton, Oregon, USA (HQ) per l’interpretazione umana.
  • Servizio Microsoft Azure AI Speech, con sede a Redmond, WA, USA (HQ). I dati vengono elaborati nel centro dati Azure West Europe, situato ad Amsterdam, Paesi Bassi. Ulteriori informazioni sulla dichiarazione di Azure su dati, privacy e sicurezza per Speech to Text sono disponibili qui.

I fornitori di servizi non devono memorizzare alcun dato oltre la durata delle sessioni da interpretare e la conferenza non autorizza alcun ulteriore trattamento dei dati.

Partecipazione remota

La sede e l’Università Ca’ Foscari possono utilizzare servizi di terze parti per la partecipazione a distanza, tra cui:

  • Zoom, con sede a San Jose, USA (HQ).
  • Microsoft Teams, con sede a Redmond, WA, USA (HQ).

Per entrambi i servizi, i dati sono destinati a essere trattati in Europa.

Lingua prevalente

La presente Informativa è disponibili in italiano e in inglese. In caso di discrepanze tra le due versioni, prevarrà la versione inglese: https://privacysymposium.org/privacy/ 

Informativa sull’uso dei cookie

Cookie che utilizziamo sul sito web del Privacy Symposium

Il nostro obiettivo è quello di evitare e ridurre al minimo l’uso di qualsiasi cookie. Pertanto, questo sito web non utilizza cookie di prima parte e fa del suo meglio per evitare i cookie di terze parti, tranne quando è necessario per servizi specifici come le registrazioni e i pagamenti online. Mentre il modulo di registrazione è visivamente integrato nel sito web della conferenza, i moduli per la registrazione sono forniti e ospitati su server esterni gestiti da terze parti che agiscono come responsabili del trattamento dei dati. Ulteriori informazioni sui cookie e sulla politica sulla privacy dei responsabili del trattamento dei dati sono disponibili nelle pagine seguenti:

Grenadine (modulo di registrazione e servizio):

– Informativa sulla privacy: https://events.grenadine.co/about-us/grenadine-event-planner-privacy-policy

Stripe (servizio di elaborazione dei pagamenti con carta di credito):

– Informativa sulla privacy: https://stripe.com/es-419-ch/privacy
– Impostazioni dei cookie: https://stripe.com/es-419-ch/cookie-settings


Informazioni generali sui cookie

Il seguente è una panoramica generale su cosa sono i cookie e ha uno scopo puramente informativo.

Un cookie è un piccolo file di testo che un sito web, un’applicazione o un’altra piattaforma memorizza sul dispositivo dell’utente con informazioni sulla sua navigazione e sul suo utilizzo. I cookie sono stati inizialmente sviluppati per migliorare l’esperienza degli utenti online, ad esempio per ricordare il login, le preferenze e altre funzioni di personalizzazione degli utenti. Inoltre, aiutano a comprendere l’interazione degli utenti con il sito web e a capire cosa può essere migliorato.

Esistono due tipi di cookie in base alla loro durata:

  • I cookie di sessione sono file cookie temporanei e vengono cancellati dopo la chiusura del browser da parte degli utenti. Una volta riavviato il browser e tornati sullo stesso sito, non saranno riconosciuti dal sito web e verrà generato un nuovo cookie di sessione.
  • I cookie persistenti sono file di cookie duraturi e rimangono nel browser degli utenti per il periodo di tempo contenuto nel file del cookie o finché non vengono cancellati manualmente.
I cookie possono essere classificati anche in base al proprietario del cookie:
  • I cookie di prima parte sono inseriti dal Titolare del trattamento del sito web per il funzionamento adeguato del sito e per garantire la migliore esperienza possibile ai suoi utenti.
  • Cookie di terze parti, che sono di proprietà di siti e server web diversi dal sito principale.
A seconda della finalità, i cookie possono essere suddivisi nei seguenti gruppi:
  • Cookie essenziali/necessari (tecnici) sono indispensabili per il funzionamento del sito. Un esempio di cookie di questo tipo può essere il cookie di accesso o il cookie del carrello degli acquisti.
  • Cookie funzionali sono necessari per riconoscere gli utenti che ritornano e ricordare le loro preferenze, come la scelta della lingua.
  • Cookie analitici sono utilizzati per raccogliere informazioni aggregate sul numero di visitatori e sull’andamento delle visite ai servizi. Il titolare del trattamento dei dati può utilizzare tali informazioni aggregate per identificare le minacce alla sicurezza, analizzare le tendenze e le informazioni sui visitatori e amministrare i Sservizi.
  • Cookie pubblicitari comportamentali, che raccolgono informazioni sul comportamento degli utenti per consentire, ad esempio, la gestione più efficace della pubblicità.
 
Consenso dell’utente
 

In base al RGDP, gli utenti devono essere informati sui cookie utilizzati dai siti web che visitano. Gli utenti devono fornire il loro preventivo consenso informato, ad eccezione di alcuni cookie tecnici, quali:

  • Cookie analitici, nella misura in cui sono utilizzati direttamente dal gestore del sito web per raccogliere informazioni aggregate sul numero di visitatori e sull’andamento delle visite al sito.
  • Cookie di navigazione o di sessione, utilizzati per effettuare il login al sito web.
  • Cookie funzionali, che consentono agli utenti di navigare in funzione di alcuni criteri predeterminati, come la lingua.
 

Per i cookie di profilazione, ossia quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione, è necessario il preventivo consenso dell’utente.

Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di rivedere la presente Informativa sui cookie e di apportare modifiche a nostra esclusiva discrezione La versione più aggiornata dell’informativa disciplinerà il nostro utilizzo delle informazioni dell’utente e sarà disponibile sul sito: https://www.privacysymposium.org. Continuando ad accedere o a utilizzare i Servizi dopo l’entrata in vigore di tali modifiche, l’utente accetta di essere vincolato dall’Informativa sull’uso dei cookie modificata.

Lingua prevalente

La presente Informativa è disponibili in italiano e in inglese. In caso di discrepanze tra le due versioni, prevarrà la versione inglese: https://privacysymposium.org/privacy/